Novinky v personalistice a mzdách od 1. 1. 2026 – přehled nejdůležitějších změn

Rok 2026 přinese firmám řadu legislativních úprav, které zásadně ovlivní práci mzdových účetních, HR oddělení i interní procesy spojené s náborem a péčí o zaměstnance. Nově se sjednotí výkaznictví vůči státu, rozšíří se požadavky na sběr dat o zaměstnancích, zpřísní pravidla pro poskytování benefitů a přibude povinnost elektronického hlášení pracovních úrazů. Dobrá příprava v předstihu pomůže zaměstnavatelům vyhnout se chybám, sankcím i nárazové administrativní zátěži. Přinášíme srozumitelné shrnutí toho nejdůležitějšího, co byste měli začít řešit již dnes. 

1) JEDNOTNÉ MĚSÍČNÍ HLÁŠENÍ ZAMĚSTNAVATELE (JMHZ) – NEJVĚTŠÍ ZMĚNA V KOMUNIKACI S ÚŘADY ZA POSLEDNÍ ROKY 

Od roku 2026 začne fungovat nový systém měsíčního hlášení zaměstnavatelů. Jeho cílem je zjednodušit komunikaci se státem, sjednotit různé výkazy do jednoho a posílit digitalizaci. Součástí změny je však i významné rozšíření okruhu údajů, které budete muset o zaměstnancích evidovat a pravidelně odevzdávat – včetně vzdělání, kódu profese či místa výkonu práce. Tato povinnost dopadne nejen na nové pracovníky, ale i na současné zaměstnance, což znamená nutnost zkontrolovat existující data a doplnit databázi personálních údajů. Systém se navíc bude v celém rozsahu vztahovat i na brigádníky pracující na dohody, u kterých se v řadě případů doposud nemuselo nic hlásit.  

Přestože nový systém JMHZ nabíhá až od 1.4.2026, budou se zpětně dohlašovat i údaje za leden-březen 2026. S přípravou na nový systém a doplněním údajů u stávajících zaměstnanců je tak vhodné začít co nejdříve. 

Doporučujeme: 

  • upravit osobní dotazníky a proces nástupu zaměstnance 

  • zkontrolovat a doplnit údaje u stávajících pracovníků 

  • systémově připravit sběr nových dat 

2) POVINNÝ PŘÍSPĚVEK NA PENZIJNÍ SPOŘENÍ PRO ZAMĚSTNANCE V RIZIKOVÝCH KATEGORIÍCH

Firmy, které zaměstnávají pracovníky v tzv. třetí rizikové kategorii pro vybrané faktory (expozice vibracím, působení chladu, tepla nebo práce s vysokou fyzickou zátěží), budou nově povinně odvádět 4% příspěvek na produkty spoření na stáří těchto zaměstnanců. Nárok zaměstnance vznikne tehdy, pokud odpracuje alespoň tři směny rizikové práce za měsíc. To klade nároky nejen na správné rozřazení pracovních pozic z hlediska BOZP, ale také na podrobnou evidenci hodin, kterou bude potřeba vést u každého pracovníka. Splnění povinností bude pod kontrolou ČSSZ, a sankce mohou být velmi vysoké. 

Doporučujeme: 

  • ověřit kategorizaci prací (doporučeno konzultovat s KHS) 

  • nastavit evidenci rizikových hodin a faktorů 

  • upravit interní předpisy a BOZP procesy 

3) ZAMĚSTNANECKÉ BENEFITY – NOVÉ LIMITY, VÍCE ADMINISTRATIVY A POVINNÉ VYKAZOVÁNÍ 

Od roku 2026 se mění pravidla zdanění zaměstnaneckých benefitů. Nová úprava reaguje na praxi zaměstnavatelů, kdy pod daňově osvobozené benefity (např. cafeterie) zahrnovali různé odměny za výkon práce (např. pololetní odměny) a nahrazovali tak část mzdy osvobozeným benefitem. Aby byl benefit osvobozený i v roce 2026, musí být poskytnut v nepeněžní formě a nad rámec mzdy (nikoli místo její části). Od roku 2026 se také zvyšuje roční limit, nad který se benefity zdaňují a odvádí se z nich pojistné (48.967 Kč pro zdravotní benefity a 24.483,50 Kč pro volnočasové benefity). Zaměstnavatelé také nově musí vést detailní evidenci všech benefitů přímo na mzdovém listu, což přinese potřebu úprav interních pravidel a HR procesů. Je tedy vhodné zrevidovat současný systém odměn – zejména v organizacích využívajících cafeterie či široké portfolio volnočasových benefitů. 

Doporučujeme: 

  • revidovat systém cafeterie a nastavení benefitů 

  • aktualizovat směrnice, kolektivní a pracovní smlouvy 

4) ZMĚNY VE ZDRAVOTNÍM POJIŠTĚNÍ U PEČUJÍCÍCH OSOB 

Dochází také ke změnám v systému státních pojištěnců. Nově nebude možné být státním pojištěncem z titulu péče o dvě děti do 15 let – nárok zůstane jen u osob pečujících o dítě do 7 let, a to při splnění dalších podmínek. Zaměstnanci budou muset tuto skutečnost sami aktivně nahlásit zdravotní pojišťovně, jinak může dojít ke ztrátě statusu státního pojištěnce a k povinnosti doplatit pojistné. Firmy by měly počítat s nutností komunikace směrem k rodičům na mateřské/rodičovské a upravit interní procesy. 

Doporučujeme: 

  • informovat zaměstnance o nové oznamovací povinnosti 

  • sledovat správné nastavení zdravotního pojištění při nástupu i návratu z RD 

5) ELEKTRONICKÉ HLÁŠENÍ PRACOVNÍCH ÚRAZŮ – NOVÁ FORMA OHLÁŠENÍ PŘES PORTÁL SÚIP 

Pracovní úrazy se budou od roku 2026 hlásit elektronicky prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce. Zaměstnavatel tak bude muset každý úraz zaznamenat online, předat záznam zaměstnanci a dalším subjektům a dokument uchovávat po dobu 10 let. Proces bude vyžadovat zajištění přístupu na SUIP, nastavení interních toků informací i vyšší důraz na správné a včasné ohlášení. Přínosem je digitalizace a jednodušší dohledání dokumentace. 

Doporučujeme: 

  • zajistit přístupy na portál SÚIP a proškolení pověřených osob 

  • nastavit elektronický proces evidence úrazů 

DALŠÍ ZMĚNY OD ROKU 2026, KTERÉ BY VÁM NEMĚLY UNIKNOUT 

  • zvýšení minimální mzdy na 22 400 Kč 
  • zvýšení limitu pro odvod pojistného u DPP na 11 999 Kč měsíčně 
  • zrušení srážkové daně u nerezidentů – nově progresivní zdanění zálohovou daní 

Podrobnosti najdete v příručce „Novinky v oblasti personalistiky a mezd od 1. 1. 2026“  

Máte otázky nebo potřebujete pomoct s implementací změn? 

Rádi s vámi projdeme dopady na vaši organizaci, nastavíme interní procesy, benefitní systém i přípravu na JMHZ a elektronickou evidenci úrazů.