Früher verstand man unter Buchhaltung die Verpflichtung, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, Steuererklärungen pünktlich einzureichen und Aufzeichnungen zu führen, "wie es das Gesetz verlangt". Die Unternehmen von heute brauchen jedoch viel mehr von der Buchhaltung. Sie benötigen Managementinformationen, Sicherheit bei der Entscheidungsfindung, Flexibilität bei Veränderungen und die Fähigkeit, schnell auf neue Herausforderungen zu reagieren - seien sie rechtlicher, technologischer oder geschäftlicher Natur.
Die Agenda der Rechnungslegung macht nicht mehr bei den Rechnungslegungsgrundsätzen halt
Das moderne Buchhaltungsteam bewegt sich in einem Umfeld mit Dutzenden von miteinander verknüpften Gesetzen und Vorschriften: von Buchhaltungs- und Steuergesetzen, Auslegungen und Verordnungen bis hin zum Handels- und Zivilrecht, Verfahrensregeln und Arbeitsrecht. Es reicht nicht aus, nur die tschechischen Rechnungslegungsstandards oder die Verordnung für Unternehmer zu kennen. Die Kenntnis der Leitlinien der Steuerverwaltung, der Rechtsprechung und der Auslegungen des Nationalen Rates für Rechnungswesen spielen eine wichtige Rolle.
All dies schafft Raum für die systematische Arbeit mit Risiken, die Vermeidung von Fehlern und die Antizipation der Auswirkungen komplexerer Transaktionen. Die Fähigkeit, die Rechnungslegungsagenda mit dem steuerlichen und rechtlichen Kontext zu verknüpfen, ist heute fast eine Notwendigkeit.
Qualitativ hochwertige Buchführung ist nicht nur eine korrekte Buchführung
Der Beruf des Buchhalters erfordert heute viel mehr als nur Zahlengenauigkeit. Es geht darum, mit Informationen zu arbeiten, sie richtig zu sortieren, sie zu bewerten, zu interpretieren und in eine Entscheidungsgrundlage zu verwandeln.
Buchhaltungsdaten werden zur Grundlage für Managementberichte, Cashflow-Management, Investitionsplanung oder Verhandlungen mit Banken.
In diesem Zusammenhang zeigt sich, wie wichtig es ist, über die richtigen Prozesse und Arbeitsabläufe zu verfügen. Eine effektive Zusammenarbeit zwischen der Buchhaltung und anderen Abteilungen des Unternehmens - Vertrieb, Rechtsabteilung, Personalabteilung, Projektteam oder Marketing - ist entscheidend für die Qualität der Ergebnisse.
Die Technologie verändert das Spiel
Die Geschwindigkeit und Genauigkeit, die wir heute von Buchhaltern erwarten, wäre ohne Technologie nicht möglich. Automatisierung, Robotik, Data Mining oder die Integration mit Informationssystemen verändern die Arbeitsweise der Buchhaltung. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an die Fähigkeiten derjenigen, die mit diesen Instrumenten arbeiten.
Online-Reporting und Datenvisualisierung - zum Beispiel in Power BI - werden immer mehr zum Bestandteil von Entscheidungsprozessen. Viele Unternehmen fragen sich: Welche Daten verfolgen wir eigentlich? Was sagen sie uns über unser Geschäft? Und wo verschwenden wir Zeit oder Geld, weil wir die Daten nicht optimal nutzen können?
Welche Fragen sollte sich jedes verantwortungsbewusste Unternehmen heute stellen?
Die Agenda der Rechnungslegung macht nicht mehr bei den Rechnungslegungsgrundsätzen halt
Das moderne Buchhaltungsteam bewegt sich in einem Umfeld mit Dutzenden von miteinander verknüpften Gesetzen und Vorschriften: von Buchhaltungs- und Steuergesetzen, Auslegungen und Verordnungen bis hin zum Handels- und Zivilrecht, Verfahrensregeln und Arbeitsrecht. Es reicht nicht aus, nur die tschechischen Rechnungslegungsstandards oder die Verordnung für Unternehmer zu kennen. Die Kenntnis der Leitlinien der Steuerverwaltung, der Rechtsprechung und der Auslegungen des Nationalen Rates für Rechnungswesen spielen eine wichtige Rolle.
All dies schafft Raum für die systematische Arbeit mit Risiken, die Vermeidung von Fehlern und die Antizipation der Auswirkungen komplexerer Transaktionen. Die Fähigkeit, die Rechnungslegungsagenda mit dem steuerlichen und rechtlichen Kontext zu verknüpfen, ist heute fast eine Notwendigkeit.
Qualitativ hochwertige Buchführung ist nicht nur eine korrekte Buchführung
Der Beruf des Buchhalters erfordert heute viel mehr als nur Zahlengenauigkeit. Es geht darum, mit Informationen zu arbeiten, sie richtig zu sortieren, sie zu bewerten, zu interpretieren und in eine Entscheidungsgrundlage zu verwandeln.
Buchhaltungsdaten werden zur Grundlage für Managementberichte, Cashflow-Management, Investitionsplanung oder Verhandlungen mit Banken.
In diesem Zusammenhang zeigt sich, wie wichtig es ist, über die richtigen Prozesse und Arbeitsabläufe zu verfügen. Eine effektive Zusammenarbeit zwischen der Buchhaltung und anderen Abteilungen des Unternehmens - Vertrieb, Rechtsabteilung, Personalabteilung, Projektteam oder Marketing - ist entscheidend für die Qualität der Ergebnisse.
Die Technologie verändert das Spiel
Die Geschwindigkeit und Genauigkeit, die wir heute von Buchhaltern erwarten, wäre ohne Technologie nicht möglich. Automatisierung, Robotik, Data Mining oder die Integration mit Informationssystemen verändern die Arbeitsweise der Buchhaltung. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an die Fähigkeiten derjenigen, die mit diesen Instrumenten arbeiten.
Online-Reporting und Datenvisualisierung - zum Beispiel in Power BI - werden immer mehr zum Bestandteil von Entscheidungsprozessen. Viele Unternehmen fragen sich: Welche Daten verfolgen wir eigentlich? Was sagen sie uns über unser Geschäft? Und wo verschwenden wir Zeit oder Geld, weil wir die Daten nicht optimal nutzen können?
Welche Fragen sollte sich jedes verantwortungsbewusste Unternehmen heute stellen?
- Verfügen wir über die richtigen Buchhaltungsprozesse?
- Welche Ergebnisse erhalten wir - und verwenden wir sie überhaupt in der Verwaltung?
- Funktioniert die Stellvertretung in unserem Buchhaltungsteam? Wie viel kostet uns die Durchführung, einschließlich Schulung?
- Beraten wir uns bei wichtigen Transaktionen und anderen bedeutenden Vorgängen mit Experten, bevor sie durchgeführt werden?
- Haben wir einen Überblick darüber, wie sich neue Technologien, Gesetze und Rechtsprechung auf die Rechnungslegung auswirken?
Rechnungslegung als Investition in Stabilität und Wachstum
Wenn das Rechnungswesen mit dem Management verknüpft ist, bringt es den Unternehmen viel mehr als nur die Gewinn- und Verlustrechnung. Es bringt wirtschaftliche Stabilität, eine höhere Qualität der Entscheidungsfindung und die Fähigkeit, Risiken und Chancen frühzeitig zu erkennen. Unternehmen, die dies verstanden haben, betrachten Buchhaltungsdienstleistungen nicht als Kosten, sondern als Investition.
Wie wir es bei BDO machen
Der Buchhalter fungiert als Geschäftspartner
- Wir bei BDO sind der Meinung, dass die Rechnungslegung den Unternehmen dienen und sie nicht einschränken sollte. Und genau so gehen wir auch vor. Wir helfen einer großen Anzahl von Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen bei ihrer Rechnungslegung. Dies verschafft uns unter anderem praktische und sehr vielfältige Erfahrungen.
- Wir fangen nicht damit an, was wir berechnen sollen, sondern fragen: Was ist der Zweck des Unternehmens? Was sind seine Pläne? Wo liegen seine Schwächen, wo will es wachsen, und was hindert es daran?
- Erst dann richten wir Prozesse, Berichterstattung und Kommunikation ein und - was am wichtigsten ist - wir schaffen ein System, das dem Unternehmen Antworten gibt, bevor ein Problem auftritt.
- Wir bringen eine Kombination aus Qualität und Fachwissen, Sicherheit und Zuverlässigkeit, Erfahrung und großem Sachverstand in jede Zusammenarbeit ein. Wir können die Buchhaltungsagenda mit dem steuerlichen Kontext verbinden, wir können die technischen Details und den strategischen Rahmen behandeln. Und was vielleicht noch wichtiger ist: Wir wissen auch, dass hinter den Zahlen Menschen und konkrete Entscheidungen stehen.
- Wir bilden bestehende Prozesse ab und ermitteln, was sinnvoll ist, um sie zu rationalisieren oder zu digitalisieren;
- Wir richten ein Berichtswesen ein, das sowohl den Eigentümern als auch den Verwaltern eine zeitnahe Entscheidungsgrundlage bietet;
- Wir beseitigen oder minimieren buchhalterische und steuerliche Risiken, die oft unnötigerweise durch falsche Auslegung von Vorschriften entstehen;
- Leitung des Buchhaltungsteams oder Einspringen für eine fehlende Kompetenz, bis das Team stabilisiert ist;
- Wir sind für die großen Entscheidungen da - Transaktionen, Umstrukturierung, Expansion oder Nachfolge.
Unsere Aufgabe ist es nicht, die Buchhaltung zu "übernehmen und zu führen", sondern sie in ein Instrument zu verwandeln, das dem Unternehmen tatsächlich dient. So können die Eigentümer das Unternehmen mit der Gewissheit führen, dass sie wissen, wo ihr Unternehmen derzeit steht und wohin es sich entwickelt.
Autor: Lucie Pečenková