Účetnictví jako strategický nástroj řízení firmy: Konec éry rutiny

Účetnictví bývalo vnímáno jako povinnost, jejímž cílem je naplnit zákonné požadavky, odevzdat včas přiznání a vést záznamy „jak to nařizuje zákon“. Jenže dnešní firmy od účetnictví potřebují mnohem víc. Hledají informace pro řízení, jistotu při rozhodování, pružnost při změnách a schopnost rychle reagovat na nové výzvy – ať už legislativní, technologické nebo byznysové.

Účetní agenda už dávno nekončí u účetních směrnic
Moderní účetní tým se pohybuje v prostředí desítek vzájemně propojených zákonů a předpisů: od účetních a daňových zákonů, výkladů a předpisů, přes obchodní a občanské právo, procesní předpisy až po pracovní právo. Nestačí znát jen České účetní standardy nebo Vyhlášku pro podnikatele. Významnou roli hraje orientace v pokynech finanční správy, judikatuře i výkladech Národní účetní rady.

To vše vytváří prostor pro systematickou práci s riziky, prevenci chyb a předvídání dopadů složitějších transakcí. Schopnost propojit účetní agendu s daňovým a právním kontextem je tak dnes téměř nezbytností.

Kvalitní účetnictví není jen o správném zaúčtování
Dnešní účetní profese vyžaduje mnohem víc než přesnost v číslech. Je to práce s informacemi, jejich správné třídění, vyhodnocování, interpretace a přetváření v podklady pro rozhodování.
Účetní data se stávají základem management reportingu, řízení cash flow, plánování investic nebo vyjednávání s bankami.
V tomto kontextu se ukazuje, jak důležité je mít správně nastavené procesy a workflow. Efektivní spolupráce mezi účetnictvím a dalšími odděleními firmy – obchodním, právním, HR, projektovým týmem nebo marketingem – je pro kvalitu výstupů klíčová.

Technologie mění pravidla hry
Rychlost a přesnost, kterou dnes od účetních očekáváme, by nebyla možná bez technologií. Automatizace, robotizace, vytěžování dat nebo integrace s informačními systémy mění způsob, jakým účetnictví funguje. Současně zvyšují požadavky na schopnosti lidí, kteří s těmito nástroji pracují.
Online reporting a vizualizace dat – například v Power BI – se stávají běžnou součástí rozhodovacích procesů. Mnohé firmy se ptají: jaká data vlastně sledujeme? Co nám říkají o našem podnikání? A kde zbytečně přicházíme o čas nebo peníze, protože je neumíme využít naplno?

Jaké otázky by si měla dnes položit každá odpovědná firma?
  • Máme správně nastavené účetní procesy?
  • Jaké výstupy dostáváme – a využíváme je vůbec při řízení?
  • Funguje v našem účetním týmu zastupitelnost? Kolik nás stojí jeho provoz včetně školení?
  • Konzultujeme důležité transakce a jiné významné operace s odborníky před jejich realizací?
  • Máme přehled o tom, jak ovlivňují účetnictví nové technologie, zákony a judikatura?


Účetnictví jako investice do stability a růstu
Když se účetnictví propojí s řízením, přináší firmám mnohem víc než výkaz zisku a ztráty. Přináší ekonomickou stabilitu, vyšší kvalitu rozhodování, možnost včas odhalit rizika i příležitosti. Firmy, které to pochopily, nevnímají účetní služby jako náklad – ale jako investici.

 

Jak to děláme v BDO
Účetní vystupuje jako obchodní partner
  • V BDO věříme, že účetnictví má firmám sloužit, ne je omezovat. A právě tak k němu přistupujeme. S účetní agendou pomáháme velkému množství firem napříč obory a velikostmi.  To nám mimo jiné přináší praktické a velmi rozmanité zkušenosti;
  • Nezačínáme tím, co se má účtovat – ale ptáme se: Co je cílem firmy? Jaké má plány? Kde jsou její slabá místa, kde chce růst a co ji brzdí?
  • Teprve podle toho nastavujeme procesy, reporting, komunikaci, a hlavně: vytváříme systém, který firmě dává odpovědi dřív, než vznikne problém;
  • Do každé spolupráce přinášíme kombinaci kvality a odbornosti, ujištění a spolehlivosti, zkušenosti a velkého rozhledu. Umíme propojit účetní agendu s daňovým kontextem, zvládneme odborný detail i strategický rámec. A co je možná ještě důležitější – rozumíme i tomu, že za čísly jsou lidé a konkrétní rozhodnutí.
Jak pomáháme firmám?
  • Mapujeme stávající procesy a určíme, co dává smysl zefektivnit nebo digitalizovat;
  • Nastavujeme reporting tak, aby měli majitelé i manažeři včas podklady pro rozhodování;
  • Eliminujeme či minimalizujeme účetní a daňová rizika, která často zbytečně vznikají nesprávnou interpretací předpisů;
  • Vedeme účetní tým nebo zastupujeme chybějící kompetenci, než se tým stabilizuje;
  • Jsme u důležitých rozhodnutí – při transakcích, restrukturalizaci, expanzi nebo nástupnictví.

Naším posláním není „převzít a vést“ účetnictví, ale přetvořit ho v nástroj, který firmě skutečně slouží. Tak, aby majitelé mohli firmu řídit s jistotou, že vědí, jak si jejich firma aktuálně stojí a kam směřuje.

Autor: Lucie Pečenková