Home
Služby
Audit
Nástroj pro konfirmační proces

Nástroj pro konfirmační proces

Představujeme nový konfirmační nástroj, který vznikl z iniciativy technologického startupu IntelliServices ve spolupráci s auditním týmem BDO Audit, Česká republika. Jedná se o jednoduchou a praktickou webovou aplikaci, která vám umožní zvládnout konfirmace rychleji, přehledněji a s menší administrativní zátěží – a zároveň zvýší kvalitu vaší práce i komfort pro klienty.

Co aplikace umí:

Vyhodnocuje došlé odpovědi a ukládá je do správných adresářů
Odesílá požadavky
Posílá urgence

Jak nástroj funguje:

Kartičky

Jednoduché webové rozhraní

Přihlásíte se přes svůj BDO účet, založíte zakázku a přidáte členy týmu. Vše běží v prohlížeči, není potřeba nic instalovat.

Správa zakázek a týmová spolupráce

Každý člen týmu má jasně daný přístup, můžete rozdělit role (vlastník, editor), nastavovat notifikace a mít přehled, kdo co řeší.

Automatizované rozesílání a urgence

Konfirmace odešlete na pár kliknutí, nastavíte si automatické urgence (např. po 3 dnech bez odpovědi) a systém je sám rozesílá, dokud nepřijde reakce.

Import dat a příloh

Vzory konfirmací jednoduše nahrajete z Excelu, včetně příloh (např. saldo, faktury) a jazykových variant pro zahraniční protistrany.

AI vyhodnocení odpovědí

Odpovědi od protistran systém automaticky analyzuje – rozpozná, zda souhlasí, nesouhlasí, nebo je potřeba další akce. Ušetříte čas, ale vždy máte možnost výsledek ručně upravit.

OCR čtení příloh

Pokud protistrana pošle odpověď jako obrázek nebo PDF, systém přečte částky a porovná je s očekáváním.

Auditní stopa a historie

Každá změna, smazání nebo úprava je zaznamenána – máte kdykoliv přehled, kdo co udělal a proč.

Export důkazů

Na konci zakázky si stáhnete kompletní složku s přehledem konfirmací, odpovědí, příloh a auditní stopou – vše připravené pro APT nebo kontrolu.

Přínosy pro auditory a klienty:

Přínosy

Méně administrativních úkonů, více odborné práce

Automatizace urgencí, vyhodnocení odpovědí a přehledné workflow umožňují soustředit se na analýzu a interpretaci výsledků.

Vyšší kvalita a bezpečnost

Každý krok je dohledatelný, data zůstávají v prostředí BDO a nehrozí ztráta informací.

Lepší spolupráce v týmu

Jasné rozdělení rolí, notifikace a sdílený přehled nad zakázkou usnadní spolupráci.

Rychlejší reakce klientům

Díky automatizaci urgencí lze rychle reagovat a řešit nesrovnalosti bez zbytečných prodlev.

Snadné nasazení a rozvoj

Nástroj je intuitivní, bez složitého školení a dále se rozvíjí podle potřeb auditorů.

Pokud chcete auditovat efektivněji a spolehlivěji, minimalizovat rutinní práci a zároveň poskytnout klientům lepší servis, vyzkoušejte nový konfirmační nástroj. Rádi vám ukážeme, jak může Audit Confirmation Assistant zjednodušit váš každodenní auditní život.

Hlavní kontaktní osoby

Jan Macháč

Partner | International Liaison Partner • Audit

View bio

Lukáš Homola

Director, Head of Audit Technical Team • Audit

View bio